Политика конфиденциальности персональных данных

Сведения об обработчике данных

Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных применима к деятельности Вадима Сергеевича Покровского (далее «Оператор» или «мы») в рамках осуществления им как физическим лицом конгрессно-выставочной деятельности (в том числе организации конференции «Биохимия человека 2024» (далее «Конференция»)), а также к связанному с такой деятельностью веб-сайту https://innovativedrugs.ru (далее «Сайт»), в рамках которой он получает данные от пользователей. Настоящая Политика конфиденциальности размещается на Сайте.

Настоящая Политика конфиденциальности содержит сведения об обработке и защите ваших персональных данных при использовании Сайта и связанного с ним программного обеспечения. Мы уделяем особое внимание сохранению конфиденциальности данных и соответствию их защиты действующему законодательству. По этой причине мы стремимся обеспечивать защиту ваших персональных данных во время их обработки. Мы рекомендуем вам посещать этот веб-сайт регулярно, поскольку настоящая Политика конфиденциальности может обновляться в соответствии с поправками в законодательстве или изменениями в наших внутренних процессах.

Если у вас есть вопросы или замечания о данной Политике конфиденциальности или вы хотите обновить предоставленную нам информацию или предпочтения, обратитесь к нам по контактам сведениям, представленным по адресу https://www.innovativedrugs.ru/kontakty/ (далее «страница контактов»).

Основные термины

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Контент пользователя — любая информация размещенная/загруженная (внесенная) Пользователем на Сайт, в том числе:

персональные данные клиентов/ сотрудников и иных лиц, в отношении которой Пользователь выступает как Оператор или обработчик;
данные, которые хранятся и обрабатываются посредством использования Сайта, такие как текст, текстовые сообщения, документы, аудио и видео материалы, изображения, текстовые сообщения электронной почты и т.п.

Персональная информация — информация (включая, но не ограничиваясь: Контент пользователя, Персональные данные), которую Пользователь самостоятельно предоставляет Оператору при осуществлении действий, направленных на регистрацию на Сайте (в т.ч. активация либо в рамках их использования (в т.ч. создание учетной записи, обращение в службу поддержки, участие в опросах, голосованиях и т.п.), а также по другим каналам связи. Информация предоставляется путем заполнения Пользователем соответствующих форм, при этом объем предоставления информации при заполнении необязательных полей указанных форм определяется Пользователем самостоятельно.

Конфиденциальная информация — любые сведения, доступ к которым ограничен законодательством: персональные данные, информация, составляющая профессиональную, коммерческую, служебную и государственную тайну.

В настоящей Политике могут быть использованы иные термины, выше не определенные, толкование которых будет производиться в соответствии с действующим законодательством.

Общая информация

Как правило, вы можете посещать большинство страниц Сайта и читать размещенную на нём информацию без предоставления каких-либо персональных данных.

Мы можем запрашивать персональные данные, когда вы размещаете заказ, регистрируете продукт, запрашиваете услугу, проходите опрос или голосуете, участвуете в конкурсе, переписываетесь с нами или совершаете другие действия на нашем веб-сайте или по другим каналам связи.

Вы самостоятельно принимаете решения о том, следует ли продолжать какую-либо деятельность, которая подразумевает передачу персональных данных. Обратите внимание на то, что, если вы не хотите предоставлять необходимую информацию, вы не сможете совершить некоторые действия.

Чтобы извлекать запрашиваемую вами информацию с Сайта, наши серверы сохраняют в анонимной форме некоторые данные в целях предоставления услуг и/или в статистических целях и целях обеспечения безопасности. В этом случае сохраняются общие сведения, например, доменное имя или тип браузера. Эти данные, как правило, не хранятся дольше 1 месяца и не могут быть использованы нами для вашей идентификации. После проведения статистической оценки эти анонимные данные сразу же удаляются.

Мы не обрабатываем «персональные данные особых категорий»: сведения о расовой и этнической принадлежности, религиозных или философских убеждениях, сексуальной жизни, сексуальной ориентации, политических предпочтениях, а также сведения о вашем состоянии здоровья, генетические и биометрические данные.

Почему мы обрабатываем ваши персональные данные

Цели, которые мы преследуем при обработке предоставляемых вами персональных данных, зависят от веб-сайтов, услуг и функций, которые вы используете. В частности, мы используем данные для следующих целей:

обеспечение заключения и выполнения договоров с пользователями, реализация необходимых продуктов и услуг для клиентов;
повышение удобства работы и взаимодействия с продуктами и услугами для пользователей, в частности, модернизация интерфейсов и предоставление необходимого контента и рекламы в маркетинговых целях;
предоставление технической поддержки по продуктам и услугам для клиентов и повышение качества продуктов и услуг;
реагирование на ваши вопросы и взаимодействие с вами;
обеспечение безопасности Сайта, защита вас и нас от мошенничества;
соблюдение действующего законодательства.

Юридическое основание для обработки ваших персональных данных

Наши законные основания для обработки ваших основных персональных данных:

Обработка данных, необходимая для осуществления необходимых действий для заключения и/или выполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем.
Если это обусловлено нашими законными интересами, которым не противоречат ваши интересы и фундаментальные права:

Обеспечение постоянной безопасности и нормальной работы нашего веб-сайта, продуктов, услуг и связанных ИТ-систем, а также защита от мошенничества.
Ограниченные персональные данные хранятся в том случае, если пользователи запретили нам обрабатывать их персональные данные – это позволяет Оператору выполнять требования пользователей.

Ваше особое согласие на обработку данных в указанных целях.
Обработка, необходимая для выполнения юридических обязательств, в том числе соблюдения действующего законодательства.

Автоматизированное принятие решений

Оператор не использует автоматизированное принятие решений.

Какие персональные данные мы обрабатываем и как мы их используем

Для участия в Конференции вы предоставляете следующие данные, которые могут быть отнесены к персональным или конфиденциальным:

данные вашей личной учетной записи, указанные при регистрации на Конференцию и используемы для вашей идентификации и связи с вами:

адрес электронной почты;
номер телефона;
имя;
отчество;
фамилия;
место работы и должность / место учёбы;

результаты участия в опросах и/или голосованиях, а также отправленные нам результаты заполнения веб-форм;
сведения, предоставленные технической поддержке Оператора;
статистические сведения о вашем браузере (имена доменов; IP-адреса; поставщик сетевых услуг; типы браузеров и другие данные о клиентской среде; веб-страница, которую вы посетили непосредственно перед переходом на наш веб-сайт; страницы нашего веб-сайта, которые вы посетили; время, проведенное на этих страницах; сведения, которые вы искали на нашем веб-сайте; время и даты доступа; а также другие статистические данные от пользователей, посетивших наш веб-сайт).

Дополнительно для участия в некоторых мероприятиях, например для вашей идентификации или участия в каких-либо активностях во время мероприятий, Оператором могут быть запрошены какие-либо дополнительные данные, которые также могут быть отнесены к персональным или конфиденциальным. Эти данные также будут храниться у Оператора. Информация о таких запрашиваемых данных будет содержаться в Согласии на обработку персональных данных с Оператором, внимательно прочитайте этот документ при регистрации.

Параметры учетной записи. Вы можете просматривать, обновлять и исправлять данные вашей учетной записи, пароль и предпочтения, а также удалить свою учетную запись в любое время, отправив соответствующий запрос по одному из контактов, указанных на странице контактов.

Поддержка. При вашем обращении в Службу технической поддержки Сайта мы запросим у вас сведения, необходимые для предоставления поддержки (например, ваш адрес электронной почты, а также информацию о странице, сервисе или услуге, с которой возникла проблема, аппаратном и программном обеспечении компьютера и описание проблемы). Кроме того, может оказаться полезным или даже необходимым предоставить нам файлы, с которыми возникают проблемы, или снимки экрана (скриншоты) с возникшей ошибкой. Эти файлы также могут содержать персональные данные, например, пользовательские или идентифицируемые имена файлов, метаданные или содержимое. Вы можете отправлять эти файлы исключительно по своему усмотрению.

Статистическая информация. Мы можем отслеживать имена доменов, IP-адреса, поставщиков сетевых услуг, типы браузеров и другие данные о клиентской среде (например, модель вашего устройства, операционную систему, разрешение экрана и т.д.), получаемые от пользователей, посещающих наш Сайт. Мы также можем обрабатывать информацию о том, какие приложения и сервисы Оператора вы используете и как вы их используете; информацию о веб-странице, которую вы посетили непосредственно перед переходом на наш веб-сайт; страницах нашего веб-сайта, которые вы посетили; времени, проведенном на этих страницах; сведениях, которые вы искали на нашем веб-сайте; времени и даты доступа; а также другие статистические данные. Мы используем эти данные для составления статистики трафика для Сайта, а также для повышения безопасности и доступности Сайта и услуг. Эти сведения не связаны с какими-либо персональными данными. Мы не запрашиваем, не отслеживаем и не получаем доступа к каким-либо сведениям о местоположении вашего устройства.

Для сбора комплексной статистики об использовании Сайта мы можем использовать различные аналитические службы (третьи лица). Подробнее вы можете ознакомиться с политикой работы с третьими лицами в разделе «Используем ли мы файлы cookie или модули для социальных сетей» данного документа.

Подписаться. После того как вы укажете сведения в этом разделе Сайта, мы отправим вам сообщение электронной почты для подтверждения подписки. После подтверждения мы будем регулярно отправлять вам сообщения электронной почты с информацией о последних новостях, наших продуктах и услугах, обновлениях продуктов и специальных предложениях, которые могут представлять для вас интерес. Вы можете изменить свои данные и отказаться от подписки в любое время, пройдя по соответствующим ссылкам в каждом сообщении.

Формы голосований и опросов. При участии в голосованиях и/или опросах введённые вами данные попадают на Сайт или в стороннюю систему (подробнее в разделе «Используем ли мы файлы cookie, сторонние сервисы или модули для социальных сетей». Если вы участвуете в голосовании или опросе по ссылке или QR‑коду во время какого-либо события в программе Конференции, результаты вашего голосования или опроса будут переданы организаторам Конференции и лицам, находящимся на сцене (например, спикерам и/или модераторам) и могут быть продемонстрированы и/или озвучены всем участникам такого события. Такие голосования или опросы могут быть анонимными и не анонимными. В случае не анонимного голосования или опроса ваш ответ может быть связан с вашими персональными данными. Информация о результатах опросов и голосований может быть обработана как на Сайте, так и организаторами Конференции, для которой такие формы созданы. Мы рекомендуем вам перед отправкой ответов уточнять анонимность конкретного голосования или опроса у организаторов Конференции.

Формы обратной связи. Если вы хотите связаться с нами, используя формы обратной связи и формы для получения поддержки, вам будет необходимо предоставить свои контактные данные (поля ввода с пометкой “*”), которые мы будем обрабатывать или использовать по мере необходимости, чтобы связаться с вами и предоставить вам информацию, которую вы хотите получить. Вы можете предоставить дополнительную информацию (заполнив поля данных, не отмеченных “*”), которую мы будем обрабатывать в соответствии со всеми установленными требованиями к защите данных. После того как вы укажете сведения в форме обратной связи, мы отправим вам сообщение электронной почты для подтверждения получения вашего запроса. Мы используем ваши персональные данные, указанные в этой форме, только чтобы ответить на ваш запрос.

Время, в течение которого мы храним ваши персональные данные

Пользовательский контент удаляется не позднее чем через 1 (один) календарный месяц после окончания Конференции. Все персональные данные удаляются не позднее чем через 1 (один) календарный месяц после удаления учетной записи или окончания Конференции. Резервные копии данных хранятся не более 1 (одного) месяца с момента создания.

Если между вами и Оператором был заключён какой-либо коммерческий договор, вы можете удалить ваши персональные данные в любое время через запрос по контактным сведениям, указанным на странице контактов. После выполнения операции удаления учетной записи ваши персональные данные будут сохраняться в базе Оператора до истечения срока исковой давности.

Используем ли мы файлы cookie, сторонние сервисы или модули для социальных сетей

Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на вашем компьютере или других Интернет-совместимых устройствах (например, смартфон или планшет), когда вы посещаете наш Сайт. Эти данные зачастую состоят из буквенно-цифровых строк, которые обеспечивают уникальную идентификацию вашего компьютера, но могут содержать и иные сведения.

Мы используем различные типы файлов cookie (небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем устройстве):

файлы cookie пользовательского ввода;
аутентификационные файлы cookie;
файлы cookie с вашими предпочтениями и параметрами;
файлы cookie производительности;
файлы cookie, связанные с обеспечением безопасности (противодействием мошенничеству);
рекламные файлы cookie третьих лиц;
собственные аналитические файлы cookie;
отслеживающие файлы cookie социальных сетей.

На некоторых наших веб-страницах используются электронные метки (веб-маяки), которые мы используем для получения комплексной статистики в отношении эффективности наших рекламных кампаний и иных операций. Также веб-маяки мы включаем в рассылаемые вам электронные письма для определения эффективности, результативности и оптимизации почтовых рассылок и пользовательского опыта. Для этих целей мы используем службу «Яндекс Метрика». Кроме этого мы используем сервис «Яндекс Формы» для сбора регистрационной информации на Конференцию. С политикой конфиденциальности сервисов Яндекс вы можете ознакомиться по ссылке https://yandex.ru/legal/confidential/. Также на некоторых страницах могут использоваться для этих целей сервисы аналитики Google. С политикой конфиденциальности данного сервиса вы можете ознакомиться по ссылке https://policies.google.com/privacy.

Кроме этого мы используем модуль Cloudflare для обеспечения защиты Сайта. С политикой конфиденциальности данного сервиса вы можете ознакомиться на сайте https://cloudflare.com.

Вы можете настроить параметры браузера таким образом, чтобы файлы cookie блокировались или ваша система сообщала вам, когда веб-сайт хочет установить файлы cookie. Обратите внимание, что блокирование файлов cookie может привести к тому, что вы не сможете использовать все функции нашего веб-сайта.

Кроме этого Сайт может содержать ссылки или встраиваемое содержимое других веб-сайтов, в том числе социальных сетей, например, модули для того, чтобы вы могли поделиться содержимым Сайта или, например, модули трансляции аудио- и/или видеопотоков или другого содержимого. Ознакомиться с политиками обработки персональных данных в таких случаях вы можете на соответствующих веб-сайтах.

Файлы cookie и модули для социальных сетей в пользовательском содержимом

Материалы, загруженные пользователями на Сайт, могут включать в том числе ссылки на изображения, документы, другие файлы, медиаконтент и другое встраиваемое содержимое, в том числе модули для социальных сетей. Подобное содержимое ведет себя так же, как если бы посетитель зашел на другой веб-сайт.

Эти сайты могут собирать данные о вас, использовать cookie, внедрять дополнительное отслеживание третьей стороной и следить за вашим взаимодействием с внедренным содержимым, включая отслеживание взаимодействия, если у вас есть учетная запись и вы авторизовались на том веб-сайте. Ознакомления с политиками обработки персональных данных в таких случаях вы можете на соответствующих веб-сайтах.

Принципы защиты данных Оператора

Как правило, наш Сайт, продукты и услуги разрабатываются таким образом, что обработка персональных данных сводится к минимуму. В некоторых случаях нам приходится передавать ваши персональные данные третьим лицам в соответствии с требованиями действующего законодательства. Это, например, происходит, когда есть основания подозревать, что совершено преступление, или что наш веб-сайт используется неправильно.

Для оказания определенных услуг мы можем привлекать внешних поставщиков услуг. Если таким внешним поставщикам услуг необходим доступ к персональным данным, мы проследим, чтобы такой доступ был ограничен в объеме, необходимом для оказания соответствующих услуг. Кроме того, такие внешние поставщики услуг должны самостоятельно исполнять все действующие правила защиты данных.

На наших веб-сайтах содержатся ссылки на компании, с которыми мы поддерживаем деловые отношения. Мы не несем ответственность за соблюдение требований по защите данных в отношении использования веб-сайтов наших партнеров. Для получения информации о защите данных при посещении этих веб-сайтов, обратитесь к политике конфиденциальности веб-сайта соответствующих компаний.

Где мы обрабатываем данные

Персональные данные, предоставляемые пользователями Оператору, обрабатываются на серверах, расположенных в России. Оператор не занимается трансграничной передачей персональных данных.

Оператор принял надлежащие меры безопасности для обеспечения защиты ваших персональных данных в соответствии с наилучшими практиками обеспечения безопасности и конфиденциальности. Если мы передаем ваши персональные данные стороннему поставщику услуг (в соответствии с разделом «Получатели и правовая база для передачи данных»), то в соответствии с договором мы обяжем стороннего поставщика услуг принимать надлежащие меры предосторожности для защиты ваших данных.

Получатели и правовая база для передачи данных

Мы не предоставляем данные или доступ к данным государственным организациям или третьим лицам. Мы раскрываем информацию с ограничениями доступа только следующим образом:

В пределах Оператора и его сотрудников. Ваши персональные данные будут использоваться нашими сотрудниками и другими сотрудниками по мере необходимости для целей, описанных выше.
Ваши персональные данные могут передаваться организаторам Конференции или их подрядчикам, например, для оказания услуг по организации и проведению мероприятия, в том числе учёта и контроля доступа на площадку мероприятия. В этом случае при регистрации на мероприятие для участия в нём вам будет необходимо согласиться с передачей организаторам ваших данных.
Мы также можем передавать ваши данные поставщикам, которые помогают нам оказывать услуги. Они будут обрабатывать ваши персональные данные в качестве обработчиков данных исключительно от нашего имени. К категориям таких получателей относятся: службы хранения данных и хостинги, веб-аналитика, обработка данных, реклама, рассылки по электронной почте, обработка платежей, выполнение заказов и другие услуги.

В таких случаях эти компании должны соблюдать наши требования к конфиденциальности и безопасности данных и не могут использовать персональные данные, которые они от нас получают, для других целей.

Ваши права и ваши персональные данные и способы их реализации

Мы также сообщаем, что у вас есть определенные права в отношении персональных данных, которые мы храним:

Право на получение информации. Вы имеете право на получение ясной, прозрачной и понятной информации о том, как мы используем ваши персональные данные, и о ваших правах.
Право доступа. Это право позволяет вам получить копию персональных данных, которые мы обрабатываем, и проверить, что мы обрабатываем их в соответствии с действующим законодательством.
Право на внесение изменений. В можете отправить запрос на внесение изменений в ваши персональные данные, которые мы обрабатываем.
Право на удаление (Право на забвение). Это право позволяет вам попросить нас удалить или стереть персональные данные, если у нас нет веских причин продолжать их обработку (например обязательства хранить их в административных целях, по закону или в целях безопасности).
Право на ограничение обработки. Это право позволяет вам попросить нас приостановить обработку ваших персональных данных, например, если вы хотите, чтобы мы установили их точность или причину обработки.
Право на переносимость данных. Вы можете попросить нас перенести ваши персональные данные. Мы предоставим вам или третьей стороне, которую вы выбрали, ваши персональные данные в структурированном стандартном машиночитаемом формате.
Право на возражение. Вы можете в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, если такая обработка соответствует нашим законным интересам.
Право отозвать согласие на защиту данных. Если вы отзовете свое согласие, мы не сможем предоставить вам доступ к определенным функциям нашего Сайта или доступ на Конференцию. Мы сообщим вам об этом в случае и во время отзыва вашего согласия.
Право обратиться с жалобой. Вы имеете право обратиться в орган по защите данных вашей страны, чтобы обжаловать наши методы защиты данных и конфиденциальности.
Право деактивировать файлы cookie. Если вы хотите ограничить или заблокировать все файлы cookie, установленные нашими веб-сайтами, используйте инструмент, доступный на соответствующем веб-сайте (если это применимо), или обратитесь к справке вашего браузера, чтобы узнать, как управлять параметрами браузера.

Если вы хотите воспользоваться этими правами, вы можете в любое время связаться с нами по контактным данным, указанным на странице контактов.

Как правило, вам не придется оплачивать доступ к вашим персональным данным (или реализацию каких-либо других прав). Однако, за исключением случая отзыва согласия, мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос является явно необоснованным, повторяющимся или чрезмерным, а также мы можем отказать в выполнении вашего запроса в таких обстоятельствах.

Нам может потребоваться запросить у вас конкретную информацию для подтверждения вашей личности и обеспечения вашего права на доступ к собственным персональным данным (или осуществления любых других ваших прав). Эта мера безопасности используется, чтобы гарантировать, что личные данные не будут раскрыты лицу, которое не имеет права на их получение. Мы также можем связаться с вами, чтобы запросить дополнительную информацию, связанную с вашим запросом, чтобы ускорить наш ответ.

Мы постараемся ответить на все законные обращения в течение одного месяца. Если ваш запрос является особенно сложным или вы сделали ряд запросов, может потребоваться больше месяца. В этом случае мы уведомим вас и будем держать в курсе.

Жалобы

Если вы хотите подать жалобу в отношении данной Политики конфиденциальности или того, как мы используем ваши Персональные данные, обратитесь к нам по контактным данным, указанным на странице контактов. Если вы считаете, что обработка персональных данных нарушает действующее законодательство о защите данных, вы имеете право в любое время подать жалобу в компетентный надзорный орган. То, какой надзорный орган компетентен рассматривать вашу жалобу, может зависеть от страны вашего проживания.